WooCommerce Support Ticket System – vanquish

WooCommerce 支持工单系统(WCSTS)无缝集成到您的 WooCommerce 安装中,增加了管理用户和订单支持工单的系统! 这样,商店管理员可以轻松跟踪并支持订单和用户问题


版本号18.5

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理念

WCSTS扩展了WooCommerce,增加了管理支持工单的系统。通过WCSTS可以管理三种不同的票务类型:

  1. 订单工单:与订单问题相关
  2. 用户工单:与用户问题相关
  3. 新按罚单付费:详情请阅读相关段落

用户可以通过前端页面直接提交订单和用户工单。商店管理员可以通过专门的后台区域管理工单。 此外,该插件还支持电子邮件通知、自定义文本以及许多其他自定义功能,更好地根据店铺管理员的需求个性化系统!

订购门票

激活后,插件会无缝添加工单区域,涵盖所有前端订单详情页面(我的账户页面 -> 订单 -> 选择任意订单)。在这个特殊区域,用户可以提交新工单、请求该订单的支持、阅读已提交工单的管理员回复,并提交新消息。
用户也可以选择附加一个或多个文件。工单提交后,客户和管理员可以选择性地收到通知邮件(通知系统和附件默认为禁用)。通过选项菜单启用它们)。

订单工单系统也可以完全禁用,或者仅针对期望的订单状态关闭。只需进入插件选项菜单,根据你的需求配置显示设置即可!

注:客人客户可通过感谢页面访问订单票。新的工单通知邮件会通过 {order_page_url} 短码生成该页面的链接。

用户工单

会自动显示在“我的账户”页面上,有自己的标签叫做个人工单区(文本可以通过文本菜单自定义),也可以选择 通过使用特殊的

[wcsts_ticket_area]短代码显示在任何前端页面上。这种工单的运作方式与订单工单相同,但其关联的是特定用户(用户必须登录才能访问工单区域),而非订单。 提交工单后,客户和管理员可以选择性地收到通知邮件(通知系统默认是禁用的)。可以通过选项菜单启用)。通过使用open_new_ticket参数(例如:[wcsts_ticket_area open_new_ticket=“0”),你可以拒绝用户开启新的工单。该参数接受 0 o 1 作为值。

注意:要自定义登录消息,只需使用以下格式:[wcsts_ticket_area]输入你想显示的消息,HTML代码被接受[/wcsts_ticket_area]

按票付费

商店经理现在可以绑定到任何产品(或变体)上,供用户提出多个问题。一旦产品购买完成,订单已付款(或标记为已完成),插件就会 自动开启一个特殊的按付费工单,管理员可以通过此来跟踪用户的问题。产品数量会影响用户可提问的问题数量。注意:如果订单中至少包含一项“每票付费”产品,则常规订单开启将被禁用。

要为产品分配问题数量,只需编辑它,在“通用”标签页中你会看到一个输入字段,名为“问题编号”。对于变量积,题号设置可通过“变体”标签

编辑。示例:

  1. 管理员将6个问题绑定到产品1
  2. 用户购买2倍产品1
  3. 订单支付后,插件会开启一个包含12个问题的付费工单

剩余问题数量可由管理员通过工单编辑页面进行编辑。

用户可以购买带有问题的多个产品。插件会为每个项目

打开工单,前端通过使用支持短码的页面中的特殊

[wcsts_pay_per_ticket_area]短码显示。工单区仅显示给注册用户和未注册用户 将显示登录信息。要自定义登录信息,只需使用以下格式:[wcsts_pay_per_ticket_area]输入你想显示的消息,html代码被接受[/wcsts_pay_per_ticket_area]

注意:如果订单被删除或标记为失败、取消或退款,相关的按单付费也将被删除。当工单剩下的问题数为0时,用户 将自动标记为关闭。
访客客户可通过感谢页面访问订单票。新的工单通知邮件会通过 {order_page_url} 短码生成该页面的链接。

给WooCommerce订阅用户的说明:对于订阅产品,每次续费时,插件都会重置与之关联的按票付费问题号。按单付费会自动根据订单付款状态创建,而不是订阅状态。

文件附件

可选地,你可以启用文件附件,用于回复消息和工单。你可以设置文件大小限制,并配置接受的文件类型。此外,得益于“分块上传”系统,这个插件 允许上传任意大小的文件!

用例:文件审批系统

工单系统也可以作为文件审批系统使用。得益于文件块上传系统,您的客户可以为每个工单附加任意文件大小(但您可以限制可上传的文件数量、大小和类型)。 你可以通过回复工单(用户可选择通过邮件收到通知)来拒绝上传,并最终在回复中附加文件。
每条消息都会有自己的附件(最终可以删除),用来跟踪附件历史!

预定义答案

你想定义一组预设答案,以便之后在处理工单时可以回忆吗?你可以!只需进入预定义答案菜单并创建答案即可! 这些答案将提供给所有最近会回复工单的管理员!

前端的富文本和微型MCE

你也可以选择启用Tiny MCE编辑器,用于前端工单文本区域!这样,你的客户就能输入丰富的文本!
要启用这个选项,只需进入插件选项菜单,并在前端启用“启用微型MCE工单信息编辑器”选项。

后端管理

商店管理员通过后台工单系统管理区能够跟踪所有提交的工单。在工单列表表中,商店管理员可以立即检索 以下是信息:

  1. 类型:可以是命令或用户。它需要识别工单是否与特定订单或特定用户关联
  2. 关联用户/订单ID
  3. 状态:可以是开放、进行中或关闭
  4. 优先级:优先级可以通过特殊菜单自定义
  5. 新的消息计数器:它有助于更好地识别用户是否回复了工单
  6. 主题:票务主题
  7. Ticekt开业日期
  8. Ticekt 最后用户回复日期

删除工单后,系统会删除所有相关的元信息,包括附件!这样,你的服务器和数据库都会始终保持干净!

点击工单后,管理员可以编辑其信息、读取客户个人数据、下载(并删除)附件,并回复用户。在工单详情中,页面也可以覆盖通知收件人的邮件

将工单分配给特定的管理员用户以实现更好的管理

你可以选择将工单分配给特定的管理员或用户(这些人有edit_posts权限),并通知他们。你也可以选择筛选他们的工单列表,只显示分配给他们的工单。 要做到这一点,只需进入选项菜单,根据你的需求将“显示所有工单”设置为非管理员用户(管理员区域)。
通过选择“显示所有工单”选项,管理员可以筛选只显示分配给他们的工单的列表(在工单列表顶部会找到相应的筛选器)。

注意:管理员用户始终能够查看所有工单。

自定义状态

除了默认的“已开”、“进行中”和“已关闭”工单状态外,商店管理员还可以自定义自定义状态!

自动订单车票

WCSTS插件允许你在订单达到特定状态时自动创建工单!此外,你可以设置第一条消息自动包含工单创建的时间。

选项与定制

该插件允许商店管理员进行多种自定义,例如:

  1. 用户/订单工单主题类型:主题可以是开放文本(有长度限制)或选择菜单,用户需通过该菜单选择预选主题之一(使用文本菜单进行配置)
  2. 消息与主题长度限制
  3. 禁用订单票系统:关闭工单区域将不再显示在所有订单详情页面。商店管理员仍然可以显示用户 票务区使用[wcsts_ticket_area]短码
  4. 附件:启用附件、可附件数量、大小和类型
  5. 电子邮件通知系统:启用禁用用户和/或管理员通知
  6. 前端显示工单状态
  7. 允许用户为刚创建的工单分配优先级

文本定制

商店管理员可以自定义以下文本:

  1. 新票务说明:显示在新票箱上。它可能包含各种信息,比如工单的平均处理时间
  2. 新的工单“成功提交”提示:用户成功提交工单后会显示此消息
  3. 通知邮件主题和正文:所有邮件主题和消息均可定制。此外,还可以使用特殊的占位符,如{subject}、{message}、{ticket_id} 嵌入关于当前工单消息的动态内容。


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